Große Dateien verschicken: Vorstellung von „WeTransfer“, „HiDrive Send“ und „Pingvin Share“

Große Dateien verschicken:

  • im Beruflichen sind das Präsentationen, Prospekte oder hochauflösende Bilder.
  • Im Privaten ist es ganz klassisch das Hochzeitsvideo.

Dafür wird nach wie vor sehr gerne E-Mail verwendet.
Dabei machen große Dateien in E-Mails nur Ärger: beim Sender („das E-Mail geht nicht durch“), wie auch dem Empfänger („Das E-Mail verstopft meinen Posteingang“).

Doch es gibt Abhilfe, mit kostenlosen sog. „Filehosting-Diensten„, die genau dafür gemacht wurden, große Dateien zu verschicken.

Das Konzept dahinter ist:

  1. Lade die große Datei bei einem Filehosting-Dienst hoch
  2. Im Anschluss erhältst du vom Filehosting-Dienst einen eindeutigen Link
  3. Diesen Link verschickst du an den gewünschten Empfänger der großen Datei
  4. Der Empfänger öffnet den Link, und lädt die Datei herunter.

Es wird somit nicht eine große Datei verschickt, sondern nur der Link dorthin. In der Regel hat dieser Link dann auch ein Ablaufdatum (üblich sind 7 Tage), sodass die Datei dann automatisch vom Filehosting-Server gelöscht wird.

Diese Filehosting-Dienste eignen sich daher für einen zweckgebundenen Austausch von Dateien, und wenn Sender und Empfänger einen solchen Austausch erwarten.

Nachfolgend stelle ich drei solcher Filehosting-Dienste vor.

Inhaltsverzeichnis

WeTransfer: Die Mutter aller Filehosting-Dienste

WeTransfer ist der wahrscheinlich bekannteste Filehosting-Dienst.
Das Unternehmen hat seinen Sitz in Amsterdam, die Daten werden bei Amazon Web Services (AWS) gespeichert (Link zur AWS-Fallstudie über WeTransfer).

Ich persönlich würde WeTransfer weder für berufliche noch private Daten nutzen.

HiDrive Share: seriös und DSGVO-konform

Sehr gut gefällt mir HiDrive Share.

HiDrive ist ein Produkt von Strato, und Strato wiederrum gehört zur deutschen United Internet-Gruppe.

Wenn ich HiDrive Share aufrufe, ist all das vorhanden, was mir gefällt:

  • Impressum mit deutscher Anschrift
  • ausführliche Datenschutzinformationen

Ich persönlich empfehle aus diesem Grund HiDrive Share sowohl für private als auch berufliche Zwecke.

Ich gehe jedoch noch einen Schritt weiter … und betreibe einen solchen Filehosting-Dienst am eigenen Server.

Pingvin Share: Self-hosted Lösung. So mache ich das.

Pingvin Share ist eine Open-Source-Version eines Filehosting-Dienstes, und lässt sich am eigenen Server betreiben. Für mich und meinem Anspruch an Datenschutz ist das die perfekte Lösung, um mit meinen Kunden (aber auch privat) große Dateien auszutauschen.

Pingvin Share beschreibt sich selbst so:

Selbst gehostet – Betreibe Pingvin Share auf deinem eigenen Server.

Privatsphäre – Deine Dateien gehören dir und sollten niemals in die Hände Dritter gelangen.

Keine lästige Dateigrößenbegrenzung – Lade Dateien beliebiger Größe hoch. Nur dein Festplattenspeicher stellt die Grenze dar.

https://pingvin-share.dev.eliasschneider.com/

Ich empfehle Pingvin Share meinen Kunden im Unternehmenseinsatz, um vertraulich Daten innerhalb des Unternehmens, aber auch mit Geschäftspartnern auszutauschen.

Fazit

E-Mail ist ein tolles Transportmedium – jedoch nicht zum Versenden großer Dateien.

Dafür viel besser geeignet sind Dienste wie HiDrive Share, oder – wenn es ganz genau und sicher sein soll (und so will ich es!): Pingvin Share.


Image Credits: Foto von Elvir K Unsplash