Sei es bei Bewerbungen, bei Behördenkommunikationen oder Verträgen: Immer wieder kommt es vor, dass PDFs entweder geteilt (ein PDF → mehrere PDFs) oder zusammengeführt (mehrere PDFs → ein PDF) werden müssen.
Für diese Zwecke erscheinen bei einer kurzen Suchmaschinen-Recherche nach „pdf zusammenführen / teilen“ viele verschiedene Web-Dienste (auch von Adobe selbst), die diese Aufgaben nach dem Hochladen von PDFs übernehmen.
Kann man machen – aber tun sollte man das nicht. So weiß man schließlich nie, was der Webdienst-Anbieter mit den hochgeladenen PDFs macht, und wie lange diese gespeichert werden. Vor allem Anbieter, die es nicht so ernst mit der DSGVO meinen, sollte aus meiner Sicht ein gewisses Vorschuss-Misstrauen zugedacht werden.
Es gibt zu diesen Webdiensten jedoch eine Alternative, die direkt am eigenen Computer ausgeführt werden kann, verschiedene Optionen anbietet und noch dazu kostenlos ist: »PDFsam«
Inhaltsverzeichnis
- PDFsam herunterladen
- PDFsam: Übersicht der Funktionen
- PDFsam: ein PDF teilen
- PDFsam: mehrere PDFs zusammenführen
- Fazit
PDFsam herunterladen
PDFsam ist kostenlos (und sogar Open-Source), und kann unter nachfolgendem Link heruntergeladen werden: https://pdfsam.org/download-pdfsam-basic/
PDFsam: Übersicht der Funktionen
PDFsam bietet verschiedene Optionen zur Handhabung eines PDFs an:
- Teilen
- Zusammenführen
- Alternierendes Mischen
- Drehen (Anm.: vor allem geeignet, wenn Dokumente verkehrt eingescannt wurden)
- Extrahieren
- Nach Lesezeichen teilen
- Nach Größe teilen
In diesem Blog-Post wird auf die Funktionen Teilen und Zusammenführen eingegangen.
PDFsam: ein PDF teilen
Wähle zunächst in der PDFsam-Übersicht die Kachel Teilen aus.
Es erscheint darauf hin folgender Dialog, auf den unterhalb Schritt-für-Schritt eingegangen wird.
Schritt 1: Das PDF auswählen, das geteilt werden soll.
Schritt 2: Die Teilen-Einstellungen auswählen. So kann zum Beispiel das PDF nach jeder Seite geteilt werden. Oder auch nach geraden/ungeraden Seiten. Oder auch nach einer beliebigen Seite (z. B. nach der vierten Seite).
Schritt 3: Ausgabe-Einstellungen festlegen. Hier einen beliebigen Ordner auswählen, in dem die aus der Teilung erzeugten PDFs gespeichert werden sollen.
Schritt 4: Dateinamen-Einstellungen. Um die erzeugten PDFs vom Original-PDF zu unterscheiden kann hier ein Präfix, also eine Bezeichnung vor dem Original-Dateinamen vergeben werden.
Schritt 5: Starten. Damit wird das PDF geteilt.
Abschließend die erzeugten PDFs kontrollieren und ggf. die Einstellungen anpassen. So einfach können PDFs geteilt werden.
PDFsam: mehrere PDFs zusammenführen
Wähle zunächst in der PDFsam-Übersicht die Kachel Zusammenführen aus.
Es erscheint darauf hin folgender Dialog, auf den unterhalb Schritt-für-Schritt eingegangen wird.
Schritt 1: Jene PDFs, die zu einem PDF zusammengeführt werden sollen, in den Bereich mittels Drag & Drop hineinziehen. Alternativ dazu kann auch der Button Hinzufügen gewählt werden.
Schritt 2: Zusammenführen-Einstellungen. Im Normalfall können die Einstellungen so belassen werden. Bei Bedarf anpassen.
Schritt 3: Zieldatei. Den Dateinamen und den Speicherort des zusammengeführten PDFs angeben.
Schritt 4: Starten. Damit werden mehrere PDFs zu einem einzelnen PDF zusammengeführt.
Abschließend das erzeugte, zusammengeführte PDF kontrollieren und ggf. die Einstellungen anpassen.
Fazit
Nie wieder PDFs hochladen! PDFsam bietet eine schnelle und komfortable Möglichkeit, PDFs zusammenzuführen bzw. zu teilen.
Image Credits: SCHLOSSER IT-Services